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外事科主要工作职责

 

一、负责指导和协调学校各单位的涉外活动。

二、负责制订和完善外事管理规章制度及实施办法,实现外事工作规范化管理。

三、负责与境外大学建立校际友好关系,并开展校际交流工作。

四、负责因公临时出国(境)审核报批和相关因公出国(境)证件及签证(签注)的办理,协助有关职能部门组织实施教职工因公出国(境)学习、进修和培训工作。

五、负责外事接待活动,开展国际合作与交流工作。

六、负责外国专家的归口管理和服务工作。

七、负责引智项目的审批及管理工作。

八、负责涉外培训项目的申报、组织实施和管理工作。

九、负责外事管理系统和网络的日常管理及维护工作。

十、完成处领导交办的其他工作,协助、配合其他科室做好相关工作。

 

外事科人员组成及分工

科   长:林仕岛(负责外事科工作,兼管外事管理、国际交流与合作、涉外培训等工作)

        电话:66215386E-mail:faolin@hainu.edu.cn

   工作人员:孙梦羽(负责因公出国(境)工作)

        电话:66279022 , E-mail:707641142@qq.com 

        唐鹤然(负责外国专家、引智及外事接待等工作)

        电话:66279022,E-mail:787557864@qq.com

        何书涛(负责外国专家公寓管理、网络维护等工作)

        电话:66250932,E-mail:1049479385@qq.com

 

交流科主要工作职责

 

一、负责国际学术会议的申报、跟踪、协调和会议期间管理服务工作。

二、负责中外合作办学项目、境外办学项目的申报与外事管理工作。

三、根据校际合作交流协议,组织并实施学生校际交流项目。负责发布项目信息、接受学生咨询、指导并帮助学生准备申请材料、联络海外友好院校、对学生进行行前教育和培训等工作。

四、负责制订和完善学生出国(境)交流学习的规章制度及实施办法,实现学生海外交流工作规范化管理。

五、负责学生海外交流项目开发,拓展学生海外交流的渠道。

六、负责学生短期出国(境)研修项目的策划、组织和实施。

七、协助相关职能部门、各学院处理和解决学生学习交流过程中遇到的各种问题。

八、配合相关职能部门做好中外联合培养、学生海外带薪实习或高技能培训等项目的报批和外事管理工作。

九、完成处领导交办的其他工作,协助、配合其他科室做好相关工作。 

 

交流科人员组成及分工

科   长:林   宝(负责交流科工作,兼管学生赴境外交流学习、国际会议的申报与管理等工作)

        电话:66190986,E-mail:501235774@qq.com 

工作人员:徐亚星(负责组织和实施学生赴境外交流学习工作)

        电话:66190986,E-mail:septyvonne@qq.com

        苏   莹(负责中外合作办学、境外办学,负责组织和实施学生赴境外实习和短期研修工作)      

       电话:66190986,E-mail:3535557926e@qq.com

 

侨务科主要工作职责

 

一、负责指导和协调学校各单位华侨与港澳台工作。

二、负责宣传贯彻党和国家的侨务政策,维护归侨侨眷的合法权益。

三、负责华侨与港澳台接待活动,开展海外联谊交流工作。
四、负责海外华侨、华人、港澳台同胞及国际友人的捐赠工作。
五、负责学校侨联秘书处日常工作。

六、协同校办做好学校理事会和教育基金会相关工作。

七、负责处办公室日常工作,包括往来文件的收发、登记、转送和归档工作;外事侨务简报的编辑和外事资料的收集、整理和归档工作;工作计划的制订和工作总结的起草、汇总等相关文字工作;人事考勤、工资津贴和工会相关工作;办公用品的购置、办公设备和设施的维修及管理等工作。

八、完成处领导交办的其他工作,协助、配合其他科室做好相关工作。
   

侨务科人员组成及分工

副科长: 金海兰(负责侨务科工作,兼管办公室日常工作、协助学校理事会、基金会相关工作)

        电话:66250932,E-mail:592445451@qq.com

工作人员:何书涛(负责办公室设备维护、行政事务等工作)

        电话:66250932,E-mail:1049479385@qq.com

 

 

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