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疫情期间国际合作交流工作指南作者:   信息来源:海南大学国际合作交流处 发布时间:2020-06-03 浏览量:

在疫情防控常态化背景下,开展国际合作交流是我们当前和今后较长时间不得不面临的挑战。为积极应对疫情影响,为院系开创性的推进国际合作交流工作提供条件和指引,现就我校国际合作交流相关工作发布以下工作指南。

一.引智与外国专家工作

1、引智项目的申报与执行

国际合作交流处将于近期发布《关于申报2020年“外国科研专家和授课专家项目”的通知》,请各院系合理调整外国专家来华项目执行计划,可以邀请外国专家开展远程网上交流活动,活动分类管理,工作量及劳务费标准参照先前管理办法执行。具体如下:

I类:授课、讲座、报告类等一次性活动。以一个单位(2-2.5个小时)为工作量标准,讲课费按照“海南大学邀请外国科研或授课专家项目”标准发放,每日授课不超过2个单位。

II类:科研合作等阶段性活动。以协议或者合同方式确定工作量,劳务费按照月薪标准核算到天发放。

以上两类网上交流活动延续以往外国专家聘请备案与总结流程,纸质版材料过后补交即可。支付方式采用授权代领,报销程序按照财务处要求执行。

各院系自行组织和实施的外专项目可参照执行。

网上教学与交流的有关要求与实际课堂一致,确保效果和安全,并留存截图凭证。

联系人:唐鹤然,联系电话:0898-66190986,18604622555

邮箱:smoothr@hainanu.edu.cn

2、外国专家管理及手续办理业务 

(1)长期外国专家工作许可通知、工作许可证及居留许可等业务在疫情防控期间可以正常办理服务。为有效避免人员聚集,结合公安机关出入境管理部门相关规定及办证需求,请提前联系国际合作交流处,合理安排办证时间。

(2)境外外籍教师工作许可办理。目前在国(境)外的我校外籍教师,如新聘人员的工作许可通知过期,国际合作交流处将为其申请新的工作许可通知,在国家相关政策允许条件下可凭Z签入境,入境后新办工作许可证,再办居留许可;如续聘人员的居留许可、工作许可证均过期,我处将为其申请工作许可证延期,外籍人员可凭旅游或其他类型签证入境,入境后再换发办理新的居留许可。需注意:必须在入境签证类型所允许的停留期限内办理完所有手续。

(3)海南省海外名师项目。根据海南省教育厅国际合作与交流处通知,2020年度海南省海外名师项目暂缓评审,推迟到下半年申报,明年执行,具体时间和要求另行通知。

提醒:以上政策均需遵循国家及属地疫情期间防控要求,可能会有调整。相关业务咨询请及时与国际合作交流处联系确认

联系人:唐鹤然,联系电话:0898-66190986,18604622555

邮箱:smoothr@hainanu.edu.cn。

 

二.因公出国(境)工作

1.由于各国航空管制和出入境政策不时调整,目前原则上不受理因公出国(境)申请。

2.因疫情原因滞留在国(境)外的人员回国(境)需提前向学校提交申请,经学校审批同意可通过邮件、微信、短信等方式线上办理回国报到手续,返校后再按照通知要求补交《海南大学因公长期出国(境)回校报到及总结表》。

3.国家公派留学项目按通知要求正常申报,请有意出国留学人员关注国家留学基金管理委员会和国际合作交流处官网通知。

联系人:孙梦羽,联系电话:0898-66279022,18689665927

邮箱:sunmy@hainanu.edu.cn

 

三.学生海外交流工作

1、校际交换生项目

目前,我校境外友好院校今年秋季校际交换生项目正常开展,现已完成我校2020-2021学年度秋季校际交换生的选拔工作,学生需按照国际合作交流处的相关规定和外方院校的申请要求,正常提交相关材料。

2、学生访学、中外联合培养、境外实习及假期海外研修项目

由于全球疫情影响,目前我校学生访学、中外联合培养、境外实习及假期海外研修等项目暂停选派,最新动态请及时关注国际合作交流处信息。

3、国外学生回国办理

目前正在国外交流的学生严格按照《关于疫情防控期间学生出国(境)交流项目相关事宜的通知》执行,在国外学生需每日上报身体健康状况和行程动态。因学习期满或疫情影响等原因需回国的学生,需如实填写《回国申请》并经所在学院批准后报国际合作交流处备案,由国际合作交流处当日统一报送校疫防办。学生应在回国当天将入境检查情况和隔离安排情况告知所在学院,各学院每日将相关情况上报国际合作交流处,后由国际合作交流处统一报送至校疫防办。

4、出国(境)交流学生返校办理复学业务

出国(境)交流学生返校后的复学业务正常办理。参加港澳台交流项目的学生,请前往华侨与港澳台事务办公室(办公楼三楼323室)办理;参加国外交流项目的学生,请到国际合作交流处(办公楼四楼419室)办理。

联系人:吴祺,联系电话:0898-66290952,13688842823

邮箱:exchange@hainanu.edu.cn

 

    四、国际合作交流

    1、来访接待工作

    原则上推迟拟来校开展学术交流、合作科研等一切活动,如各单位计划近期邀请外国专家及外籍人士短期来校访问,需与其协商调整访问计划,推迟来华工作安排并做好解释工作。根据疫情发展情况,逐渐恢复开展相关工作将另行通知。

    联系人:唐鹤然,联系电话:0898-66190986,18604622555

    邮箱:smoothr@hainanu.edu.cn

    2、国际会议申报业务

    由于受到疫情影响,根据上级主管部门要求,确实有必要举办的国际会议(参会人员出席),必须上报海南省防疫指挥部同意后再报相关报批,如召开视屏、网络等国际会议按照正常报批程序即可。目前学校提倡各单位创新会议形式,如召开网络国际会议、网络研讨会、视屏连线等会议活动,加强我校国际学术交流活动。会议报批按照《海南大学会议及经费审批表》正常审批,会议相关经费按照海南大学相关财务规定执行。

有意向申报国际会议的学院或单位会议负责人可提前联系国际合作交流处或学校科技处,做好国际会议申报的前期准备工作。(注:国际会议申报需提前3个月)

    联系人(国际合作交流处):林宝,联系电话:66190986,13637648838

    邮箱:linbao@hainanu.edu.cn

    联系人(科技处):赵美惠,联系电话:66196257,15799033286

    邮箱:keyan@hainanu.edu.cn

 

    五.重点项目申报

1、青年骨干教师出国研修项目第一批取消,第二批申报、录取工作安排不变。第二批网上报名时间为9月10-20日,录取结果于11月公布。

联系人:孙梦羽,联系电话:0898-66279022,18689665927

邮箱:sunmy@hainanu.edu.cn

2、《关于申报国际组织人才培养创新实践基地实施单位的通知》已通过OA发送至各单位,请各单位积极组织材料按照要求申报,截止时间2020年6月18日,详情请登录国际合作交流处网站查阅。

联系人:吴祺,联系电话,0898-66290952,13688842823

邮箱:exchange@hainanu.edu.cn

国际合作交流处

2020年6月3日

 

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